1、辦公室內的各種報紙、書籍、資料、文件等不得隨便亂放，對必須存放的，要采取必要的防火措施。
2、機要室、電腦房、檔案室、資料室等重要地方，不準吸煙和其他明火作業(yè)，下班時將電源斷開，關好門窗后方可離開，對用過的廢紙無用的文件資料和其他可燃廢物等要及時清除。
3、辦公室應根據情況配備適當的滅火器材，以備急用。
4、辦公室內嚴禁存放易燃易爆物品。人人熟知滅火器的使用方法，會撲滅初起火災。