目的：保證辦公室安全及辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生，營(yíng)造良好的辦公環(huán)境和氛圍。適用范圍：全公司內(nèi)容：
1、辦公室安全管理
1.1、總經(jīng)辦負(fù)責(zé)辦公室安全管理制度的建立、健全工作，由總經(jīng)辦主任負(fù)責(zé)日常安全檢查工作，各部門(mén)要落實(shí)專(zhuān)人負(fù)責(zé)安全保衛(wèi)工作。
1.2、防盜注意事項(xiàng)：
1.2.1、辦公室門(mén)窗牢固，重要的辦公室要安裝防盜門(mén)及安防設(shè)施。
1.2.2、個(gè)人辦公桌上的鑰匙要隨身攜帶，人離時(shí)注意關(guān)鎖門(mén)窗，下班時(shí)，經(jīng)檢查完畢后方可離去。
1.2.3、個(gè)人現(xiàn)金、貴重物品不得放在辦公室桌抽屜、櫥柜內(nèi)。
1.2.4、嚴(yán)禁將外人單獨(dú)留在辦公室內(nèi)看書(shū)、學(xué)習(xí)或玩耍。
1.3防火注意事項(xiàng)：
1.3.1、不得攜帶違禁品、危險(xiǎn)品或與工作無(wú)關(guān)物品進(jìn)入工作場(chǎng)所。
1.3.2、不準(zhǔn)在辦公室內(nèi)焚燒雜物、紙張，不準(zhǔn)亂接電源、燒電爐，人離時(shí)注意關(guān)閉電源。
1.3.3、總經(jīng)辦主任應(yīng)不定期檢查所有消防設(shè)備設(shè)施保證完好有效，有破損或故障要通知有關(guān)部門(mén)及時(shí)更換修理。
1.3.4、如發(fā)生火災(zāi)時(shí)，應(yīng)盡快報(bào)警，同時(shí)疏散辦公室人員，并積極控制和撲滅火災(zāi)。
2、辦公室環(huán)境衛(wèi)生管理
2.1、總經(jīng)辦負(fù)責(zé)辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生日常監(jiān)管和定期組織打掃工作，日常的衛(wèi)生保持，各部門(mén)要有相應(yīng)的環(huán)境衛(wèi)生管理方式（如專(zhuān)人負(fù)責(zé)、輪流值日等）；每周五下班前1小時(shí)由總經(jīng)辦組織一次衛(wèi)生大掃除。
2.2、所有員工有責(zé)任和義務(wù)維護(hù)公司辦公區(qū)域的整潔和環(huán)境衛(wèi)生，并有權(quán)指責(zé)批評(píng)任何違反公德的行為。
2.3、各部門(mén)要保持辦公區(qū)域衛(wèi)生清潔，做到“四無(wú)”（四無(wú)：設(shè)備、工具、門(mén)窗無(wú)塵垢；柜頂、桌面物品無(wú)亂堆亂放；地面屋角無(wú)雜物；棚頂、墻壁無(wú)蜘蛛網(wǎng)）。
2.4、員工應(yīng)保持桌面清潔和桌面擺放物品的整齊美觀，不得擺放與工作無(wú)關(guān)的物品，做到“三整潔”（三整潔：辦公現(xiàn)場(chǎng)整潔；辦公用品、電腦、文件資料、桌面整潔；原始記錄整潔）。
2.4.1、辦公桌：桌面除文件、電腦、口杯、電話、文具外，不允許放其他物品；文具必須豎放。
2.4.2、辦公用品：常用的辦公用品（如筆、訂書(shū)機(jī)、涂改液、即時(shí)帖、便條紙、橡皮、計(jì)算器等），可以集中放在辦公桌的一定區(qū)域內(nèi)；不常用的辦公用品可放入抽屜內(nèi)；電腦線、網(wǎng)線、電話線有序放置；人離開(kāi)半小時(shí)以上應(yīng)將桌面收拾干凈。
2.4.3、坐椅：靠背、坐椅一律不能放任何物品，人離開(kāi)時(shí)椅子調(diào)正，離開(kāi)半個(gè)小時(shí)以上，椅子應(yīng)放回桌洞內(nèi)。
2.4.4、電腦：電腦置辦公桌左前角或右前角，豎式主機(jī)置桌面下。
2.4.5、垃圾簍：罩塑料袋，置辦公桌下右前角。
2.4.6、桌洞下不得堆積雜物。
2.4.7、外衣、手袋：請(qǐng)置掛于衣帽架或抽屜內(nèi)，嚴(yán)禁隨意放在辦公桌椅上。
2.4.8、辦公室墻面及辦公設(shè)施：不得私自張貼畫(huà)報(bào)、隨意涂鴉、嵌入鐵釘?shù)?，不得破壞墻面美觀。
2.5、公司員工不得在辦公室內(nèi)吸煙，吸煙可到指定的位置（如走廊、衛(wèi)生間）。
