調(diào)度文檔管理分為圖表、臺賬、記錄簿、在屏幕顯示牌板等管理。
一、圖表。
   調(diào)度室各種圖表必須及時填繪和修訂，與實際情況相符合，圖表必須歸檔管理。
二、臺賬。
   （1）綜合臺賬應(yīng)當(dāng)記錄當(dāng)班生產(chǎn)計劃完成情況、安全生產(chǎn)情況，重點工程和重點工作調(diào)度情況，安全生產(chǎn)中出現(xiàn)的問題和處理情況，領(lǐng)導(dǎo)值班、下井帶班及入井人數(shù)情況，領(lǐng)導(dǎo)交辦工作及落實情況等。
   （2）綜合臺賬應(yīng)內(nèi)容完整，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，賬面整潔，字跡工整。
   （3）綜合臺賬可采用計算機(jī)電子臺賬。
   （4）按日原煤產(chǎn)量、月及年累計完成量、綜合進(jìn)尺、開拓進(jìn)尺、日月年累計完成進(jìn)尺進(jìn)行分項或統(tǒng)一的建立統(tǒng)計臺賬。
三、記錄簿。
建立以下記錄簿，并存檔管理。
調(diào)度值班記錄、領(lǐng)導(dǎo)值班、下井帶班記錄（由帶班領(lǐng)導(dǎo)填寫）、調(diào)度員交接班記錄、安全生產(chǎn)例會記錄、生產(chǎn)安全事故（突發(fā)事故）分析統(tǒng)計記錄。
四、 存檔要求：
   （1）班、日調(diào)度記錄（包括調(diào)度日志、原始調(diào)度記錄、逐日生產(chǎn)完成情況登記表），要保存5年以上。
（2）調(diào)度日報、旬報和文字分析資料，保存3年以上。
（3）上級調(diào)度通知、通報、傳真電文和本單位下達(dá)的調(diào)度通知、通報和傳真電文原稿要保存2年以上。
（4）月度生產(chǎn)調(diào)度簡報、各類調(diào)度臺賬和專題報告，要保存5年以上。
（5）死亡事故原始記錄、重大非傷亡事故專項記錄、非傷亡事故分類綜合統(tǒng)計，以及年度生產(chǎn)簡報作為永久資料保存。
（6）有統(tǒng)計部門下發(fā)的年度統(tǒng)計匯總資料，各類傷亡統(tǒng)計資料要永久保存。
（7）調(diào)度室要建立保密制度，各項生產(chǎn)數(shù)據(jù)和事故傷亡人數(shù)，不經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得私自對外傳播公布。