1.總則
(1)為加強會計內部控制監(jiān)督,提高會計核算管理水平,維護公司資金財產(chǎn)安全,特制定本制度。
(2)財務部門必須設置會計稽核崗位,并配備專職或兼職會計稽核人員,出納人員不得兼管此項工作。
(3)稽核人員要認真學習、貫徹、執(zhí)行《會計法》,嚴格財經(jīng)紀律,按財務制度進行稽核;稽核人員的業(yè)務水平必須符合會計工作的要求,熟練掌握國家財經(jīng)法律、法規(guī)、制度,同時要求遵紀守法,廉潔奉公,實事求是,終于職守。
2.稽核人員的職責
(1)依據(jù)國家各項方針政策、有關財務法規(guī)和財務會計制度、會計核算基本規(guī)則,以及崗位責任制對財務部門的會計核算等業(yè)務進行內部事后稽核監(jiān)督檢查。
(2)負責監(jiān)督會計人員對有關規(guī)章制度、法規(guī)和崗位責任制及各項操作規(guī)程和執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時反映,督促嚴格按照有關規(guī)章制度執(zhí)行。
(3)負責對前一天所發(fā)生的各項會計業(yè)務的真實性、合法性、有效性、準確性進行全面稽核督察。
(4)負責對會計賬簿、報表以及計算機中儲備的各種會計資料和數(shù)據(jù)及文件的專項稽核工作。
(5)核查各種重要印鑒、印章的保管和使用情況。
(6)根據(jù)稽核工作中掌握的情況,結合有關規(guī)章制度,對會計核算中經(jīng)常出現(xiàn)的問題進行分析研究,提出合理化建議和書面報告,促進會計核算水平的提高和制度的健全。
(7)對稽核中發(fā)現(xiàn)的重大問題或疑問,要及時查明原因并向財務部門負責任呢匯報;如遇有重大違規(guī)違紀和違法犯罪行為,應立即向公司負責人匯報。
(8)對稽核人員應按日填寫“事后稽核工作日記”,對稽核工作中提出的建議及處理結果作詳細記錄
3.稽核工作重點
(1)會計憑證稽核重點:各類憑證其經(jīng)濟內部是否符合國家政策或公司有關規(guī)定,是否真實合法,憑證內容各項要素是否完整,印鑒及有關簽章是否齊全,數(shù)字(包括大小寫、金額、日期)是否準確有效,編制的會計憑證是否有合法的原始憑證作附件或有填制依據(jù),更正已登記入賬的記賬憑證是否符合規(guī)定,記賬憑證是否按規(guī)定裝訂成冊,封面內容填寫及有關人員簽章是否齊全。
(2)匯款憑證填制稽核重點:檢查匯款憑證填制和供貨方合同是否金額相符,是否有財務部門負責人的簽章。
(3)科目日結單和科目余額表稽核重點:科目日結單中科目與憑證數(shù)是否相符,科目余額中借貸方發(fā)生額、科目余額是否準確。
(4)記賬憑證稽核重點:記賬憑證使用是否正確,會計科目分錄是否正確;檢查是否有漏記積壓回單。
(5)各類賬簿的記載是否符合記賬規(guī)則的要求;有關賬簿和會計報表的數(shù)字與內容是否與賬簿一致;會計報表之間有關數(shù)據(jù)及內容構稽關系是否一致,上下期報表是否銜接,數(shù)字是否真實準確。
4.基本方式
庫存現(xiàn)金和有價證券,采用抽查和不定期檢查的方法;對原始憑證在受理時應及時檢查;對記賬憑證采用經(jīng)常性檢查;對會計賬簿和報表采用定期檢查;對銀行對賬單和銀行賬進行定期檢查;對材料物資的稽核采用抽查、實地盤點的方法。
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