1 范圍

本規(guī)范規(guī)定了綜合檔案管理員崗位的崗位職責(zé)、上崗標(biāo)準(zhǔn)、任職資格。

本規(guī)范適用于綜合檔案管理員工作崗位。

2 崗位職責(zé)

2．1 職能范圍與工作內(nèi)容

2．1．1 在部主任的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)全公司綜合檔案、科技圖書的收集購置、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和利用等管理工作。

2．1．2 負(fù)責(zé)編寫公司綜合檔案管理標(biāo)準(zhǔn)和編研有關(guān)資料。

2．1．3 按照《GB9705-88文書檔案的案卷格式》、《GB/T11821-89照片檔案管理規(guī)范》、《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》和《火電企業(yè)檔案分類表》等標(biāo)準(zhǔn)的要求，對分管檔案材料進(jìn)行分類，立卷和歸檔，做到分類準(zhǔn)確、組卷合理、密級和保管期限劃分正確，字跡要工整清晰，工藝整齊美觀。

2．1．4 按照《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的要求，負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案的接收、整理、保管、統(tǒng)計(jì)、鑒定和利用等工作。

2．1．5 編制符合要求的檢索工具，熱情提供服務(wù)，按期收回借出案卷和圖書，登記利用效果。

2．1．6 按照《中圖法》的要求，負(fù)責(zé)科技圖書的購置、分類、整理、保管、統(tǒng)計(jì)和借閱等工作。

2．1．7 經(jīng)常檢查庫房情況，隨時(shí)消除各種隱患，會(huì)正確使用配給的消防器材和空氣調(diào)節(jié)設(shè)備，保持庫房和工作場所的清潔與安全。

2．1．8 每年進(jìn)行一次年終盤點(diǎn)，做到帳、卡、物相符，統(tǒng)計(jì)上報(bào)有關(guān)數(shù)據(jù)。

2．1．9綜合檔案、科技圖書管理人員應(yīng)不斷提高自身政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)，熟悉利用微機(jī)管理檔案和科技圖書。

2．1．10 參加基建工程項(xiàng)目的初步設(shè)計(jì)審查、竣工驗(yàn)收、主要設(shè)備儀器的開箱、科研成果鑒定等，并收集檔案材料。

2．1．11 完成主任交辦的其他工作。

2．2 工作關(guān)系

2．2．1 在部主任領(lǐng)導(dǎo)下開展工作，并對其負(fù)責(zé)。

2．2．2 業(yè)務(wù)上接受上級主管部門的指導(dǎo)。

2．2．3 搞好與相關(guān)崗位的協(xié)作與配合工作。

2．3 文明辦公要求

2．3．1 堅(jiān)過崗位，遵守紀(jì)律。

2．3．2謙虛誠懇，團(tuán)結(jié)同志。

2．3．3 禮貌待人，說話和氣，熱情耐心。

2．3．4 保持室內(nèi)清潔，各種物品定置定位、擺放有序。

2．3．5 衣冠整潔，按規(guī)定著裝和佩帶工作標(biāo)志。

3 上崗標(biāo)準(zhǔn)

3．1 思想政治和職業(yè)道德

3．1．1 堅(jiān)持黨的四項(xiàng)基本原則，擁護(hù)黨的方針政策，政治上與黨中央保持一致，實(shí)事求是，密切聯(lián)系群眾，廉潔奉公，遵紀(jì)守法。

3．1．2 愛崗敬業(yè)，事業(yè)心和責(zé)任感強(qiáng)，忠于職守，開拓進(jìn)取。

3．2 必備知識(shí)

3．2．1 熟悉本專業(yè)各項(xiàng)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)發(fā)展的新動(dòng)態(tài)。

3．2．2 熟悉本專業(yè)先進(jìn)技術(shù)管理經(jīng)驗(yàn)。

3．2．3 熟悉提高工作效率、提高經(jīng)濟(jì)效益的新理論。

3．2．4 熟悉檔案管理理論及科技圖書管理知識(shí)。

3．2．5 熟悉同行業(yè)檔案、科技圖書管理的新經(jīng)驗(yàn)及技術(shù)發(fā)展趨勢。

3．2．6 熟悉計(jì)算機(jī)在應(yīng)用。

3．2．7 熟悉檔案管理學(xué)、發(fā)電廠生產(chǎn)過程、圖書管理有關(guān)知識(shí)。

3．3 政策法規(guī)知識(shí)

3．3．1 熟悉并執(zhí)行《電力工業(yè)技術(shù)管理法規(guī)》、《電業(yè)安全工作規(guī)程》、《電業(yè)生產(chǎn)事故調(diào)查規(guī)程》、電力行業(yè)綜合檔案管理和科技圖書管理標(biāo)準(zhǔn)等。

3．3．2 了解相關(guān)法律知識(shí)及相關(guān)專業(yè)國標(biāo)、部標(biāo)、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。

3．4 技能要求

3．4．1 編制本崗位工作計(jì)劃并實(shí)施。

3．4．2 編制本崗位管理、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。

3．4．3 組織對檔案和科技圖書管理問題的討論，并提出解決方法。

3．4．4 具體安排綜合檔案、科技圖書管理各項(xiàng)工作。

3．4．5 熟悉保密制度，做好保密工作。

3．5 任職資格

3．5．1 文化程度。大專及以上學(xué)歷或同等文化程度。

3．5．2 工作經(jīng)歷。具有大專5年（本科3年、研究生2年）及以上本專業(yè)實(shí)際工作經(jīng)歷。

3．5．3 專業(yè)技術(shù)資格。具有工程或管理系列中級專業(yè)技術(shù)職稱。

3．5．4 身體條件。身體健康，沒有妨礙本崗位工作的疾病。