通過(guò)嚴(yán)格的管理，對(duì)外加工、分包進(jìn)行考核，建立供方信譽(yù)紀(jì)錄，使工程中所用人、機(jī)、物均為品質(zhì)優(yōu)良，從而保證工程質(zhì)量。
1 物資部根據(jù)公司《物資采購(gòu)程序》的規(guī)定做好物資采購(gòu)管理；經(jīng)營(yíng)部根據(jù)《工程分承包方控制程序》的規(guī)定做好工程分承包的管理；物資部根據(jù)《外協(xié)件分承包方控制程序》的規(guī)定做好外協(xié)件分承包的管理，保證錄用合格的分承包方，采購(gòu)的物資或服務(wù)符合有關(guān)質(zhì)量要求。
2 職責(zé)
1、項(xiàng)目部負(fù)責(zé)提出詳細(xì)、準(zhǔn)確的《工程材料計(jì)劃表》，包括原材料或施工設(shè)備，以及提出檢驗(yàn)/試驗(yàn)和測(cè)量計(jì)量設(shè)備的需用計(jì)劃。
2、項(xiàng)目部對(duì)材料變更及采購(gòu)物資的質(zhì)量情況須及時(shí)和相關(guān)部門聯(lián)系。
3、項(xiàng)目部負(fù)責(zé)與甲方之間的材料聯(lián)系；項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)參與采購(gòu)合同的簽訂，以及和主管工長(zhǎng)對(duì)采購(gòu)物資的質(zhì)量檢驗(yàn)。
4、公司經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)復(fù)核工程主要材料的價(jià)格和用量。
5、公司主管生產(chǎn)的副總經(jīng)理負(fù)責(zé)審批《工程材料計(jì)劃表》。
6、公司總經(jīng)理或主管生產(chǎn)的副總經(jīng)理參與采購(gòu)合同的審批簽訂。
7、設(shè)計(jì)部參與材料的選樣、定樣工作；
8、物資部負(fù)責(zé)物資分承包和外協(xié)件分承包，經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)工程分承包。
3 采購(gòu)分承包方的評(píng)價(jià)
1、應(yīng)根據(jù)審批的采購(gòu)計(jì)劃在合格分供商名冊(cè)內(nèi)進(jìn)行物資采購(gòu)，物資進(jìn)場(chǎng)后應(yīng)向庫(kù)管員辦理移交手續(xù)。
2、物資部負(fù)責(zé)對(duì)物資分承包方進(jìn)行評(píng)價(jià)和對(duì)外協(xié)件分承包方進(jìn)行評(píng)價(jià)，項(xiàng)目部在采購(gòu)期間應(yīng)及時(shí)將分承包方供貨的異常情況報(bào)告公司物資部。
3、項(xiàng)目部自行確定的分承包方須報(bào)公司相關(guān)部門審批，其評(píng)價(jià)應(yīng)由公司相關(guān)部門按分承包方評(píng)價(jià)程序進(jìn)行，只有評(píng)價(jià)為合格并進(jìn)入合格分承包方名錄的分承包方才能與我公司合作。
4 采購(gòu)程序
1、應(yīng)根據(jù)審批的采購(gòu)計(jì)劃在合格分供商名冊(cè)內(nèi)進(jìn)行物資采購(gòu)，物資進(jìn)場(chǎng)后應(yīng)向庫(kù)管員辦理移交手續(xù)。
2 、物資部采購(gòu)的物資應(yīng)向項(xiàng)目部提供質(zhì)量證明書(shū)，經(jīng)項(xiàng)目部驗(yàn)證為不合格的物資，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理和質(zhì)安員確認(rèn)后應(yīng)按《不合格品控制程序》執(zhí)行。
3、物資部應(yīng)審核采購(gòu)物資的采購(gòu)計(jì)劃；對(duì)物資分承包方的控制，物資部應(yīng)規(guī)定分承包方提供物資樣品，或到其貨源處對(duì)采購(gòu)的物資進(jìn)行確認(rèn)。
4、物資部應(yīng)建立合格物資分承包方的名錄。
5、外協(xié)件分承包由物資部進(jìn)行評(píng)價(jià)并從合格外協(xié)件分承包方名錄中選擇分承包方，經(jīng)審批后確定分承包方，與項(xiàng)目部共同對(duì)該分承包方提供的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督和控制。
6、工程分承包由經(jīng)營(yíng)部門進(jìn)行評(píng)價(jià)并從合格工程分承包方名錄中選擇分承包方，經(jīng)審批后確定分承包方，同時(shí)委派專人與項(xiàng)目部一起對(duì)該分承包方提供的服務(wù)的質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督和控制。
